Wir suchen zum 01.05.2025 eine*n Mitarbeiter*in für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Umfang von 25 Std./Woche (ggf. Aufstockung möglich)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung der organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung
- Organisation und Koordinierung von internen und externen Veranstaltungen und Aktionen
- Sichere und selbstständige Gestaltung von Briefen, E-Mails, Tabellen, Präsentationen
- Erstellen und Pflegen der digitalen- und Papierablage, Wiedervorlage, Adressenverwaltung
- Schnittstellenfunktion für die Zusammenarbeit mit Fachdiensten im Unternehmen und Kooperationspartnern sowie mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Bewerbungsmanagement
- Mitarbeit in der Steuerungsgruppe Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen-/Verwaltungsbereich oder der Ausbildung gleichwertige Kenntnisse
- Vorhandener Überblick in die Grundlagen der Handlungsfelder des Unternehmens bzw. Organisationen der Sozialwirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
- Gesicherte PC-Kenntnisse in MS-Office, Online-Recherche und in der Nutzung der sozialen Medien
- Hohe Sicherheit in schriftlicher und mündlicher Ausdrucksweise
- Organisations- und Koordinationstalent, strukturiertes Arbeiten und Selbstmanagement
- Gepflegtes und sicheres Auftreten sowie Teamorientierung und Flexibilität
- Verbindlichkeit und Freundlichkeit auch bei Zeitdruck
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit selbstständigem Arbeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Gehalt (inkl. Zulagen), je nach Qualifikation und Erfahrung, zwischen 3.500 und 3.900 Euro (bezogen auf eine Vollzeitstelle) plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. eines Teambuildingtages und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Interne Veranstaltungen/Betriebsfeiern
